Implementación del Plan de Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19

Hoy en día, la adecuación de nuestras operaciones a la Nueva Realidad es una necesidad, y no solamente por los cambios que han sufrido los distintos mercados sino por la nueva normatividad que impacta los procesos, estructura y estrategias de las organizaciones, acotando de manera importante la distribución y ejecución de sus propias capacidades.

Es por ello que, ante estos cambios, existen varios elementos que debemos considerar más allá del desarrollo del PLAN DE VIGILANCIA, PREVENCIÓN Y CONTROL DEL COVID-19 (PVPCC) y su presentación ante los organismos regulatorios. Ya que las implicancias del contenido de los protocolos que debemos de seguir, impactan de manera sustancial el propio Modelo de Negocio y Estrategia en las organizaciones.

Dado esto, quisiéramos comentar el siguiente modelo, que tendrá un soporte Legal (Laboral, Seguridad y Salud en el Trabajo), y una actualización del Mapa de Riesgos, que nos permitirá solventar de manera estructurada y positiva estos nuevos retos:

Objetivos Principal:

Garantizar la implementación y despliegue exitoso del Plan de Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19 aprobado por MINSA/INS y Fiscalizado por SUNAFIL (de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 15 de “Paralización o Prohibición de Trabajos”), sin comprometer el Modelo Operativo y Estrategia de Negocio.

Despliegue de la Solución:

De acuerdo a lo establecido por el MINSA, el alcance NO solo es la ejecución de nuevas actividades, sino que conlleva la Vigilancia Permanente de Casos, Disminución/Control de Riesgos (Mapa de Riesgos) a través de actividades de prevención y el Control de estos procesos, lo cual incluye de manera obligatoria a la incorporación de estos elementos: Modelo Analítico, Operativo y de Gobierno de la organización.

Es por ello que es necesario seguir los siguientes pasos para cumplir con el Nuevo Marco Normativo sin comprometer la productividad de la organización, y gestionando de manera prudente los Riesgos propios del rubro. Dicho esto los pasos a seguir serán:

Tenemos que buscar el alineamiento del Modelo Operativo, no solo para cumplir con los elementos normativos, sino intentando identificar fugaz de eficiencia replanteando nuestro proceso en los puntos de impacto del PVPCC. Ejemplo: Los modelos de venta ya no podrán ser los mismos derivados del distanciamiento social actual. Las líneas de producción tendrán que cambiar su distribución a fin de cumplir con las distancias mínimas exigidas por el estado, entre otros elementos.

En esta etapa, es de vital importancia el buscar una alineación de procesos en función a los nuevos elementos de valor, negocio y de riesgo identificados.

Derivado de los nuevos objetivos, lineamientos e hitos de control reflejados en el modelo anterior, se desarrolla el Modelo Analítico que nos permitirá gestionar el nuevo Modelo Operativo.

Es importante recordar que este punto se debe de ejecutar por medio de una reingeniería ágil, selectiva e iterativa en la cual se deberá de buscar el alineamiento del Modelo Analítico de acuerdo a los nuevos hitos de control, alertas tempranas requeridas y elementos sensibles de negocio, basados en un sistema de registro confiable para su posterior fiscalización.

Habiendo refinado los procesos de Gestión, Operación y Control, se procede a la alineación de la estructura de reporte y direccionamiento apropiada en conformidad a lo dictaminado por el PVPCC. Definiendo la estructura, el análisis y los espacios discrecionales necesarios para identificar las responsabilidades y funciones con el fin de articular el PVPCC.

Abarcando el despliegue del mismo bajo estos ejes, nos permitirá acotar de manera estructurada y ágil los cambios que requiere nuestra organización.

Dirigido a:

Empresas en proceso de reactivación y/o en operación.

 Tiempo Aproximado:

Entre 1 y 3 meses, dependiendo del alcance acordado y tamaño de empresa.

Autor

Marcos Vizquerra

Socio

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