Si hay un ámbito que en los últimos años ha tenido una evolución impactante —además de cambios vertiginosos— es el de la información. Y en segundo lugar podemos mencionar el de los negocios, en el que la globalización y la competencia imponen cada día nuevos retos.

Ambos mundos —la información y los negocios— van de la mano y quienes pasan por alto esto corren grave riesgo de quedarse a la zaga. Por ello debemos tener presente un principio básico de administración que no pierde vigencia: “Lo que no se mide no se controla”. Una simple frase con una inmensa verdad.

El éxito requiere estar informado. A mayor calidad en la información e indicadores que manejemos, mayor capacidad de gestión. En la información clara y transparente sobre el funcionamiento de nuestra empresa está el secreto de la correcta toma de decisiones.
Pero no se trata solo de contar con dicha información, sino de diseñar indicadores alineados con nuestros objetivos y estrategias. En este sentido, son cinco las fases para lograrlo.
En primer lugar, definir los grupos de interacción e involucrar a personas clave —a niveles de dirección y supervisión— al momento de trazar las estrategias, para que aseguren una futura buena gestión.
En segundo término, establecer los lineamientos estratégicos para los próximos tres y cinco años. Es fundamental tener claros los grandes objetivos de nuestra organización.
El siguiente paso es lograr que el personal de mando medio comparta los lineamientos estratégicos y conozca los factores clave de éxito o ventajas competitivas específicas por área. Así, asimilará mejor el sistema y podremos implementar exitosamente los indicadores.
Luego hay que definir los indicadores, desarrollar para los diferentes factores clave de éxito los indicadores y fórmulas, periodos base, objetivos, periodos de medición, bases de datos. Asimismo, designar a los responsables de construirlos, alimentarlos y gestionarlos.

Finalmente, la etapa que corona el proceso: definir el modelo de gestión. Desde los comités en distintos niveles de gestión hasta el establecimiento del mejor método para el análisis “causa de desviación-acción correctiva” para cada métrica. Calidad de información y buenos indicadores, una fórmula en apariencia sencilla, pero clave en los negocios de hoy.


Fuente: Diario Gestión

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